Fazer um pedido de pagamento pode parecer um processo complicado, mas com as informações certas, torna-se muito mais simples. Existem três tipos principais de pedidos de pagamento que os beneficiários devem conhecer: o pedido inicial, o pedido de reembolso e o pedido de pagamento de saldo. Cada um deles tem regras e procedimentos específicos que devem ser seguidos.
Luísa Machado, secretária técnica do projeto Pessoas 2030, partilhou detalhes importantes sobre como realizar um pedido de pagamento no podcast quinzenal “Dica do ECO dos Fundos”. Segundo Luísa, é fundamental que os beneficiários estejam bem informados sobre as regras de candidatura, a forma dos apoios e a periodicidade dos pagamentos.
Um dos pontos mais relevantes é a necessidade de reportar os indicadores previamente contratualizados e apresentar um mapa das despesas realizadas. Este mapa deve ser claro e detalhado, pois é a base para a análise do pedido de pagamento.
No caso do pedido de reembolso, que é utilizado para solicitar o ressarcimento de despesas já executadas, os beneficiários têm a opção de fazer o pedido manualmente ou através de um template específico. Contudo, Luísa alerta para a importância de não alterar a formatação das colunas do template, uma vez que isso pode causar erros na submissão do pedido de pagamento.
“É essencial conhecer bem as regras e seguir as orientações para garantir que o pedido de pagamento seja aceito sem problemas”, enfatiza Luísa. Para quem está a iniciar este processo, é aconselhável dedicar algum tempo a estudar as diretrizes e, se necessário, procurar apoio adicional.
Se está a planear fazer um pedido de pagamento, lembre-se de que a organização e a atenção aos detalhes são cruciais. Leia também: “Dicas para otimizar o seu pedido de reembolso”.
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Fonte: ECO
