A Segurança Social está a implementar um novo modelo que visa simplificar a relação das empresas com o Estado, reduzindo a burocracia que atualmente pesa sobre as organizações. Esta mudança, que foi discutida no primeiro episódio do podcast “Simplifica – O Podcast Sobre a Transformação Digital na Segurança Social”, promete tornar os processos mais eficientes e menos propensos a erros.
Pedro Filipe, responsável pela gestão do relacionamento com empresas na Plataforma de Serviços de Interoperabilidade do Instituto de Informática da Segurança Social, explicou que a principal alteração diz respeito à declaração das remunerações dos trabalhadores. Até agora, as empresas eram obrigadas a preencher e submeter mensalmente a Declaração Mensal de Remunerações. Com o novo modelo, será a Segurança Social a apurar automaticamente os valores devidos, com base nas informações já comunicadas pelas empresas sobre os contratos de trabalho.
Este sistema automatizado permitirá que as entidades empregadoras evitem o trabalho repetitivo de calcular e submeter dados manualmente. A mudança aplica-se a todas as empresas, independentemente da sua dimensão, e a adesão ao novo modelo começou no início deste ano, sendo, para já, voluntária. Pedro Filipe salientou que a transição gradual é essencial para que, em janeiro de 2027, a implementação não se torne um momento de stress, mas sim uma continuidade normal.
O período de adaptação, que se estende até 2027, permitirá que as empresas ajustem os seus sistemas de recursos humanos e processamento salarial ao novo modelo. A ligação entre os sistemas será feita através da Plataforma de Serviços de Interoperabilidade, que funcionará como uma “ponte invisível”. Este sistema permitirá que as ferramentas já utilizadas pelas empresas comuniquem diretamente com a Segurança Social, eliminando a necessidade de descarregar ficheiros e submeter documentos manualmente.
Uma das principais vantagens deste novo sistema é a redução de custos administrativos. Ao automatizar processos, as empresas poderão direcionar esforços para tarefas que realmente agreguem valor. Além disso, a nova abordagem visa minimizar erros na carreira contributiva dos trabalhadores, que podem afetar o acesso a prestações sociais. Pedro Filipe destacou que, com o novo modelo, a carreira contributiva dos trabalhadores estará sempre completa, garantindo assim a sua proteção.
Para as empresas que ainda não se prepararam para esta transição, o responsável deixou três recomendações: contactar os fornecedores de software, aproveitar o período de adaptação até ao final do ano e acompanhar as informações disponibilizadas pela Segurança Social, incluindo webinars e conteúdos explicativos. “Este modelo de simplificação vai trazer-lhes muitas vantagens a partir deste ano”, concluiu Pedro Filipe.
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Fonte: ECO
